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展商服務

參展指南

 
尊敬的參展商:
 “2019第六屆中國(南京)國際糖酒食品交易會”(以下簡稱“ CNWFF2019”),將于2019年8月2日-4日在南京國際展覽中心隆重召開。 CNWFF2019各項籌備工作已完成,為了更好地為展商服務,為確保展會的順利進行,望各參展商予以配合。請您在百忙之中仔細閱讀以下內容。
 一、參展商報到時間及地點:

◎ 展館地址
南京國際展覽中心
地 址:江蘇南京市玄武區龍蟠路88號

◎ 參展商報道與登記:
南京國際展覽中心A館與B館物流門旁
您可在參展商登記處領取參展商證件和其他相關資料。

◎ 參展商報道時間:
2019年7月31-8月1日 8:30 - 17:00

◎ 入場搭建
2019年7月31-8月1日 8:30 - 17:00

◎ 現場管理辦公室
請前往位于A館物流門旁的現場管理辦公室咨詢。

 ◎現場管理辦公時間:
2019年7月31-8月4日  8:30 - 16:00

二、參展商報到所需材料:
  1. 參展廠商報到時,請攜帶展位租賃合同書復印件和個人名片2張;
  2. 參展商需付清全部參展費用方可辦理報到手續。如已付款但未收到發票,請出示匯款憑證復印件。

 三、參展商報到內容:
  1. 領取參展商入場胸牌、 胸卡封套及掛帶。
  2. 領取展覽會相關資料資料。
  3. 回答解決與展會相關的各項問題。
 

、展臺搭建:
特裝展商需委托專業的搭建展覽公司搭建展臺,必須根據如下流程報館

特裝展臺押金和報館提交材料
特裝展位押金收取標準
特裝展位面積 施工安全和清潔押金 備注
54 ㎡以內 10000 元 此項押金針對特裝搭建商收取,展覽結束后,經服務單位確認后退還押金。
54㎡(含54㎡)以上 20000 元


特裝參展單位報館提交材料
序號 文件名稱 備注
施工單位資質證明
1 營業執照副本復印件(注冊資金 50 萬元及以上) 需加蓋公章
2 法人身份證復印件 需加蓋公章
3 電工本復印件 需加蓋公章,進場時攜帶原件備查
相關服務表格和材料
1 表格1:特裝展臺施工項目申請表 搭建商必填
2 表格2:發票信息及退押金信息采集單 搭建商必填
3 表格3:展商及搭建商聯合確認書 參展商、搭建商共同填寫
4 表格4:施工安全責任書 搭建商必填
5 表格5:展覽施工管理處罰規定 搭建商必填
展臺設計方案(所有圖紙均需標注展位號及參展商名稱)
1 展臺彩色效果圖 所有圖紙均以A4幅面,JPG格式
2 展臺平面圖 需標明尺寸
3 展臺立面圖 需標注展臺高度
4 展臺施工圖 需標注尺寸、材料說明
5 展臺電路圖 需標明電箱位置及電路走向
其他
1 附表1:特裝展臺保險規定 報館時提交保單或繳費證明
2 附表2:加班申請表 建議搭建期間攜帶備用
3 附表3:展臺施工押金退還確認單 撤館時攜帶
4 特裝展臺安全檢測報告 防火涂料檢測報告(木結構搭建展位必須交備),特裝搭建有舞臺大屏,音響及燈光的安裝完成后需提交電檢報告(南京消防局要求)
 
 
注:以上手續可于2019年7月20前,提交至主場運營服務單位辦理,特裝展臺高度超過4.5米的展位加收20元/平方米的審圖費,報審單位將匯款憑證以掃描件或照片形式發送至指定郵箱,經我司核實后于三個工作日內完成圖紙的審核工作。并以電郵的形式回復至報審單位,報審單位根據審核意見進行修改后再進行報審。未在規定時間內提交資料的須繳納1000元/展位逾期審圖費。未完善以上手續自行進場將給予嚴肅處理。【截止日期:2019年7月20日】。
 
賬戶信息
公司名稱:安徽金陸展覽工程有限公司
開戶銀行:興業銀行合肥勝利路支行
銀行地址:合肥市瑤海區勝利路88號勝利廣場興業銀行
賬 號:499080100100199910
 
聯系方式
電    話:0551-65555576
傳    真:0551-65555575
聯 系 人:楊平
聯系方式:13075571976
郵    箱:[email protected]
 
 
 

 
 
 
特裝管理、加班服務報價
特裝管理
項目類別 單位 / 規格 收費標準 備注
施工管理費 桁架 平方米 15元/平方米  
木質 平方米 20元/平方米  
特裝展位施工許可證 50元/張  
卸貨平臺車證 20元/張 此車證需收取押金100元,限時一小時 過時押金不退
施工證件費 施工人員證件 30元 /張 特裝展位每36㎡標配5個證
特裝攤位安裝插座 220V/6A/個 500 只安裝插座
特裝攤位/標準攤位 220V/16A/處 800 僅限于開展期內使用 (3~4 天/展期) 注:開展前一天下午 14:00 后可進行通電調試工作
220V/20A/處 1000
380V/16A/處 1500
380V/20A/處 2400
380V/25A/處 2800
380V/32A/處 3200
380V/40A/處 4500
380V/63A/處 5500
380V/80A/處 7000
380V/100A/處 8000
380V/125A/處 10000
380V/225A/處 22000
布展期施工臨時用電 220V/16A/處 500 僅限于布展期內使用
布展期施工臨時用電 380V/16A/處 1000
展期24小時連續供電 220V/16A/處 1000 含電費及夜間監管費
 


特裝加班服務報價表
服務類別 項 目 單位 單價(元) 備  注
加 班 申 請 服 務 提前進場卸貨 展位·小時 500 僅限卸貨,不允許搭建
申請加班(22:00前) 一平方·小時 10  
申請加班(22:00后) 一平方·小時 20  
布展最后一天申請加班 (22:00前) 一平方·小時 20  
布展最后一天申請加班(22:00后) 一平方·小時 30  


特裝展位布展須知
南京國際展覽中心安全管理規定(摘錄)
一、所有的搭建材料必須采用不燃燒材料或阻燃材料。展臺、展品、廣告招牌的布置不得影響展廳內的消防通道以及消火栓、水泵接合器等消防滅火設備。包裝物品、集裝箱等必須存放于指定地點。
二、所有的電器線路容量配備應均衡,其線路敷設均應架空或采取有效的保護措施敷設,其負載設備上均應有良好的接地裝置。嚴禁將易發熱的電器設備,各種高溫燈具帶入館內,各類暖光源燈具周圍(一米范圍內)不得有墻紙、棉紡織品、絲織品等各類可燃面料、服飾、裝飾材料以及易燃易爆物品等。
三、各參展單位必須要有專業人員進行施工,且執行持證上崗制度。布展的電氣施工人員必須熟悉本展位的電氣線路,開展后必須有該類電工值班,確保本展位的用電安全。各展位用電量必須按照略大于實際用電量進行申報以確保留有余量,嚴禁少報多用,一經發現,將進行嚴厲的處罰。嚴禁圈占、遮擋本中心提供的分電箱及地插,以便進行安全檢查及維護。
四、展館內嚴禁使用花線,膠質線、鋁芯線,必須使用阻燃的有雙層絕緣的護套線。各參展單位使用的電氣材料,必須是經相關部門檢驗認可的合格產品。展位內裝修必須符合防火要求,燈箱必須設通風孔,各類射燈、金屬鹵素燈、筒燈,豆膽燈、霓虹燈、舞臺用燈、投標燈等必須有石棉墊等防火隔熱措施。展臺照明與裝飾用光源,必須使用發熱量較低的冷光源燈泡或燈管,立體吸塑文字及標識內的燈泡及燈管必須采用冷光源,并是經相關部門檢驗認可的合格產品。
五、展廳內嚴禁使用汽油、煤油、酒精、香蕉水以及展館管理部門認為可能威脅展館安全的化工產品。各類受壓氣體鋼瓶應設置在展廳外。各種陳設易燃易爆展品的展臺均以無安全隱患的模型展品替代。展廳內嚴禁吸煙,嚴禁使用明火作業(電焊、氣焊)。
六、機械展品如內燃機車、汽車、拖拉機及各類汽油、柴油發動機等均應在室外展出,若在室內展出,不應操作、維修,油箱內的燃油不應超過一天展出發動時的用量。
七、本展館上禁止吊掛。
八、嚴格遵守展館的限高規定:D、E廳為4.5米,二層展廳為5米,違者必須整改。展臺背板超出相鄰展臺部分必須用阻燃材料全部覆蓋,否則不予供電。
九、嚴格遵守各展廳的承重限定:A、B、C廳均為0.8噸/平方米,D、E廳均為3噸/平方米,超重展品需要事先報展館審批并采取有效措施,使之符合承重限定,否則嚴禁入館。
十、本展館嚴禁使用丙烯彈力布等易燃裝飾材料。
十一、施工單位撤展人員必須熟悉本展位結構,撤展時嚴禁野蠻施工,嚴禁將展臺結構整體推倒,使用重棒大錘猛敲猛砸,違者將扣除30%至全部的清場押金。
十二、保證本攤位燈座底部距離頂部大于50cm。
十三、未提事宜,均按市公安、消防有關規定執行。
十四、室外的展位確保結構牢固,做好防風措施。用電做好防水措施,主體展位結構的固定在地面地栓上,斜拉鋼絲繩做好警示標示,以免造成人身傷害。
 
 
表格1:特裝展臺施工項目申請表
 
展覽會名稱 2019第六屆中國(南京)國際糖酒食品交易會 展位號:
參展單位名稱  
施工單位名稱(章)  
名稱及描述 單位/規格 單價(人民幣) 數量 合計
施工押金 54㎡以下押金10000元;54㎡(含54㎡)以上押金20000元;
施工管理費 桁架 平方米 15元/平方米    
木質 平方米 20 元/平方米    
特裝展位施工許可證 50元/張    
卸貨平臺車證 20元/張    
施工證件費 施工人員證件 30元/張    
特裝攤位安裝插座 220V/6A/個 500    
特裝攤位/標準攤位 220V/16A/處 800    
220V/20A/處 1000    
380V/16A/處 1500    
380V/20A/處 2400    
380V/25A/處 2800    
380V/32A/處 3200    
380V/40A/處 4500    
380V/63A/處 5500    
380V/80A/處 7000    
380V/100A/處 8000    
380V/125A/處 10000    
380V/225A/處 22000    
布展期施工臨時用電 220V/16A/處 500    
布展期施工臨時用電 380V/16A/處 1000    
展期24小時連續供電 220V/16A/處 1000    
總計 押金合計:
費用合計:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
表格2:發票信息及退押金信息采集單
*展位號( )
* 公司名稱(全稱):  
* 企業發票類別(請打勾): 增值稅專用發票
普通發票
* 納稅人識別號(稅務登記證號):  
公司地址(和稅務登記證一致):  
固定電話(請填上區號):  
開戶銀行名稱(全稱包括分支行):  
開戶銀行賬號:  
* 發票相關指定聯系人及電話:  
*發票快遞地址、聯系人和手機  
 
負責人簽字:日 期:
公司蓋章(與開票公司一致):
*退押金信息
收款單位:  
開戶銀行:  
開戶帳號:  
銀行行號:  
負責人簽字:日 期:
公司蓋章(與開票公司一致):
填表說明:
1、增值稅專用發票以上均為必填項,增值稅普通發票及其他只需填寫 * 號部分。請貴司準確填寫此表,此表將作為我
司開票的依據。若由于貴司未能及時提供信息或所提供信息與實際不符,導致無法認證發票的我司將不承擔任何責任。個展位只開具一張發票。注:若填表公司性質屬于增值稅一般納稅人還需提供:三證合一的營業執照副本復印件;增值一般納稅人認定書;若無法提供我司將為貴司開具增值稅普通發票。
2、押金退還原則是原賬號退還。
 
 

 
表格3:展商及搭建商聯合確認書(參展商、搭建商共同填寫)
 
特裝展臺搭建委托書
( 參展商填寫)
 
參展單位名稱: 
展位號:      
 
我公司為2019第六屆中國(南京)國際糖酒食品交易會參展公司,搭建面積     平方米,展位長     米,寬    米。
現委托                                       公司為我公司展臺搭建商。
 
我公司證明:
1、該搭建公司經考察審核合格后確認為本展位唯一指定搭建商,且具有搭建資格;
2、該搭建公司已同本企業簽定相關搭建合同,確保展臺安全施工及正常運行;
3、我公司已明確組委會施工管理相關安全細則,并通知我公司指定委托搭建公司在現場確保施工安全;
4、配合組委會主場服務商對展臺安全進行監督,如違反場館相關施工安全規定,組委會有權對展位進行處罰;
5、對搭建商進行監督,若違反組委會施工管理相關規定,組委會有權追究我公司及我公司指定搭建商一切責任。
 
 
 
 
參展單位(公章):              搭建單位(公章):
負責人簽字:                   負責人簽字:
聯系電話:                     聯系電話:
年  月  日                     年  月  日                              



表格4:施工安全責任書
 
安全管理責任書
南京國際展覽中心:
我公司已認真閱讀《南京國際展覽中心安全管理規定》,在                           展會期間,我方自愿遵守有關消防、安全規定,對本單位的搭建、用電及消防安全負責,并承擔相應責任。保證我方及受我方委托的工作人員在項目實施中規范操作,對于因其違規操作引發的責任事故,我方愿承擔全部責任;同時保證我方搭建的設施牢固、可靠、抗風,對貴中心的設備及設施不造成任何損壞,并負有成品保護之責任。對于因我方原因導致的項目一應設施設備倒塌及其他安全事故所引發的人身傷害及財產損失等后果,我方愿承擔全部責任。
參展商                         施工單位                                      
施工(參展)單位現場負責人                       
日期                    
特別注意事項:
        進場前木結構內必須刷防火涂料,布展期間將裝有防火涂料的桶帶到現場備查,同時需要將防火涂料的省市相關《檢驗報告》留存展館并保留購買防火涂料的票據備查,木結構內部走線必須要穿線管,如發現違規我們將進行一定的經濟處罰。
 
 
 
 
表格5:展覽施工管理處罰規定
施工單位及施工人員違反管理規定,致使施工項目、展臺在施工中、展出中、撤展中以及運輸過程中,發生倒塌、人
員傷亡、火災等一切安全責任事故,施工單位負責全部責任,并承擔法律責任及由此給主辦單位、展館以及主場承建商造成的一切經濟損失及名譽損失。主場承建商視情節輕重將對施工單位給與警告、扣除部分或全部施工押金并在行內給予公示等處罰。同時接受如下處罰規定:
序號    
1 未經書面許可,私自接駁電源,一經發現,除補交電源接駁費外,并處罰罰款5000元。 5000
2 未經書面許可,在展館內動用明火作業,一經發現,除沒收其作業設備外,并處罰罰款2000元以上。 2000以上
3 施工期間未按規定佩戴安全帽,對施工單位處以每人200元罰款,情節嚴重處以2000元罰款。 200/人
4 施工單位連接水源的設備設施造成任何泄露的行為和結果,除賠償由此給展館帶來的損失外,并處罰款2000元以上。 2000~5000
5 展臺搭建出現安全隱患,要求立即設置隔離區域,進行整改,并處罰款2000元以上。 2000~10000
6 阻塞消防通道、消防卷簾門、緊急出口、消費設施、公共通道、配電柜及攝像頭等,要求進行拆除整改,并處罰款2000-5000元。 2000~5000
7 違反電氣安裝施工規范、無有效證件從事電氣施工操作等,要求立即停止施工操作,并處罰款2000-5000元。 2000~5000
8 展臺搭建使用各種可燃紡織物品、木質結構未刷防火涂料,地毯未達到阻燃或難燃(B1級)級別,要求立即整改,并處罰款
2000-5000元。
2000~5000
9 玻璃未采用鋼化玻璃、未采用專業五金件固定,要求立即整改,并處罰款2000-5000元。 2000~5000
10 使用禁用電料(霓虹燈、高溫碘鎢燈、高溫石英燈、麻花線等),違反電工操作規定,除立即制止其施工行為,并處罰款
2000-5000元。
2000~5000
11 展廳內調漆、噴漆、刷漆等違反消防安全管理規定的行為,要求立即停止,并處罰款2000-5000元。 2000~5000
12 展臺施工使用易燃、易爆物品(稀料、酒精等),要求立即停止其施工行為,并處罰款2000-5000元。 2000~5000
13 展廳內使用電鋸、電刨、電切割等違反展館規定的行為,要求立即停止作業,并處罰款2000-5000元。 2000~5000
14 向展館地溝內傾倒任何廢棄物。 2000~5000
15 背靠背展臺與相鄰展位間的結構高于對方展位,但背部未作遮蓋。 2000~5000
16 展臺搭建超過規定高度,要求立即整改,并處罰款2000-5000元。 2000~5000
17 搭建展臺及各種活動布置利用展館頂部、墻面、柱子、欄桿、門窗及各種專用管線吊掛、捆綁、釘釘、粘貼等,要求立即整改,
并處罰款2000元以上。
2000以上
18 施工時阻塞展廳通道、妨礙他人通行,勸阻無效,對施工單位處罰款2000-5000元。 2000~5000
19 開幕期間,將施工用具(梯子、腳手架等)私自存放于展廳內(自身展臺內除外),除賠償由此給展館帶來的損失外,并處罰罰
款2000元以上。
2000以上
20 撤展時,野蠻拆卸展臺、推到展臺及搬運物品時造成地面損傷等,要求立即糾正,并處罰款2000元以上。 2000以上
21 撤展時,私自將展臺結構賣給收購的個人及單位進行拆除的行為,對施工單位處以罰款2000-5000元。 2000~5000
22 撤展時,施工垃圾未清理或未清理干凈或未驗收,將處罰款2000-5000元。 2000~5000
23 對展館和主場承建商工作不予配合的施工單位,視情節嚴重處罰款2000元以上。 2000以上
24 展會開展后展館方及主場承建商對申報電源進行現場核查,未如實申報的展商及搭建商,對超出部分按照手冊價格加收100% 費
用,出現超電箱負荷用電情形,應自動繳納增加電箱費用,否則主場承建商有權從其施工押金中扣除相應費用。
 
施工單位公章:
主要負責人簽字: 手機:
填寫日期:2019年 月 日
 
附表1:特裝展臺保險規定
特裝展臺展覽會責任險
為降低搭建特裝展位的責任風險和確保現場施工人員安全保障,請各位參展商或搭建商須購買累計不低于500萬的大型
展覽會責任險,申請展覽會責任險將以每個特裝展位的搭建單位(承攬方)、參展商(定做方)列為共同被保險人,對應理賠搭建單位和參展商在展覽區域范圍內的三項賠償責任:
1、每一展臺累計賠償限額人民幣500萬元,每次事故賠償限額人民幣200萬元,每人每次事故賠償限額人民幣50萬元,其 中包括:
1)對于所租用展覽場所的建筑物、各類固定設備及地面、地基的損失:每次事故賠償限額人民幣200萬元;
2)對于雇請的中國籍工作人員的人身損害,所引起的撫恤金、醫療費和其他有關費用:每次事故賠償限額人民幣200 萬元;每人每次事故賠償限額人民幣50萬元;
3)對于第三者的人身損害,所引起的撫恤金、醫療費和其他有關費用:每次事故賠償限額人民幣200萬元;每人每次事故賠償限額人民幣50萬元。
以上三項責任共用保單賠償限額。
2、免賠:人傷、財產2000元或10%二者取高
3、保險期限:2019年7月29日0時-2019年8月5日24時
推薦保險服務商:
展慧保-全國展會保險服務平臺www.zhanhuibao.com
保額及保費標準:
面積 保險責任 保額(人員限額/累計保額) 保費(元)
9㎡-54㎡ 詳見保單條款 50萬/500萬 400元
55㎡-399㎡ 詳見保單條款 50萬/500萬 600元
400㎡及以上 詳見保單條款 50萬/500萬 3.5元/平米
投保咨詢聯系人:
馮小姐 電話:18500646969 郵箱:[email protected] 126.com
張小姐 電話:18513928829 郵箱:[email protected] 126.com
劉小姐 電話:18613302639 郵箱:[email protected] 126.com
投保流程:
(一)登陸“在線投保平臺-展慧保”(www.zhanhuibao.com ),進行注冊或掃描二維碼,關注后,進行手機在線投保。

(二)注冊后,選擇“展會責任險”下,選擇“2019第六屆中國(南京)國際糖酒食品交易會”點擊“ 下一步”進行投保。
(三)填寫展位信息(展位號、面積)——點擊“確認添加”——選擇“發票類型”——勾選“我已閱讀保險條款”——點擊“全選”和“對勾選展位生成投保單”,生成投保單。
(四)請按照生成的投保單上的保費金額,線上支付保費(推薦使用個人銀聯卡支付,同樣可開公司發票)。支付成功后,半小時內將收到短信提醒,電子保單將同時發送到投保人注冊郵箱。
 
 
(五)保險服務專員,查詢已收到保費后,將通知主場服務商,允許進行下一步審圖工作。如從其他保險服務商投保,請將
 
保單發送至:[email protected] 126.com 審核。
(六)電子普通增值稅發票將同時發送至投保人郵箱。
(七)參展商如需對自己的展品進行財產及責任風險轉移的,可以選擇投保財產損失保險,將為各參展商提供統保優惠費率,具體承保條件請事先聯風險管理經理:馮小姐 電話:13641127980
出險理賠服務
如果發生保險事故請立即對出險現場進行拍照取證,并撥打現場報案電話:
馮小姐 電話:13641127980
保險索賠單證的要求:
1、出險通知書,需加蓋公章;
2、損失清單,需加蓋公章;
3、被保險人事故情況說明或受損方事故處理報告,需加蓋公章;
4、事故現場照片;
5、被保險人營業執照復印件;
6、支付憑證;
7、維修或購置發票原件;
8、被保險人與場地提供方(展覽中心)的租賃合同復印件;
9、保險人要求的其他單證。
 



 
附表2:加班申請表(現場申請并提交)
請將此表格遞至:現場主場服務辦公室
電    話:0551-65555576
傳    真:0551-65555575
聯 系 人:楊  平 
聯系方式:13075571976
郵    箱:[email protected]
 
服務類別 項 目 單位 單價(元) 數量 合計
加 班 申 請 服 務 提前進場卸貨 展位·小時 500    
申請加班(22:00前) 一平方·小時 10    
申請加班(22:00后) 一平方·小時 20    
布展最后一天申請加班
 (22:00前)
一平方·小時 20    
布展最后一天申請加班(22:00后) 一平方·小時 30    
總計  
 
1、展臺加班以1小時為單位計算加班費,不足1小時按照1小時計算。
2、加班只接受一次性申請,其余時間不受理續報加班。
3、加班申請請聯系主場搭建公司。
4、根據公安要求,所有申請加班展臺必須聘請規定數量的保安,費用由加班展臺自行承擔。
5、如果面積超過500平米,費用有所調整,詳情咨詢主場單位。
請將表格填好后遞交至大會服務單位
申報單位名稱(發票抬頭):
展館號: 展位號:
聯系人: 手機
簽名: 日期:
 
 
 
 
 
 
 
 
附表3:展臺施工押金退還確認單(搭建單位留存,撤展時需出示確認)
 
參展商名稱  
展位號  
展位面積  
施工單位名稱  
施工負責人姓名  
施工負責人手機  
展位拆除情況 已清理干凈  
未清除干凈  
押金退還說明 全部退還  
扣除金額  
主場公司現場
負責人簽字
 
說明 1、押金退還時必須持此憑據單。
2、展臺施工材料及垃圾全部清理干凈后,必須由主場公司現場管理人員簽字,方可退還押金。
3、如在整個展覽期間發生任何安全事故、損壞展館設施、亂扔廢棄物等情況發生,相應的處罰金額將在押金中扣除。
4、押金退還方式為原賬戶退還。
5、押金退還開始時間為2019年8月20日,一周內退完。


、 個人物品
   展會期間流動人員較多,參展商一定要加強防盜意識,請您在展期內看管好您的展位、展品和個人物品。

六、 清潔
   主辦單位將對展館通道、公共區域及標準展位進行清潔,特裝展位內的清潔應由您自行指定的承建商負責。

 七、 吸煙
   展廳內禁止吸煙。

 八、噪音控制
    各類音響器材所發出的聲音不得超過60分貝。

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